河南省電化教育館
河南省基礎(chǔ)教育資源中心
關(guān)于建設(shè)“河南省中小學(xué)校及教師基本信息數(shù)據(jù)庫”的補充通知
豫電教〔2009〕46號
各省轄市電教館：
在執(zhí)行《關(guān)于建設(shè)“河南省中小學(xué)校及教師基本信息數(shù)據(jù)庫”的通知》（豫電教館〔2008〕14號）的過程中，發(fā)現(xiàn)有些程序步驟設(shè)計不盡合理。為推進此項工作的順利開展，我們對相關(guān)程序步驟進行了優(yōu)化，現(xiàn)將有關(guān)問題補充通知如下：
一、關(guān)于基本信息數(shù)據(jù)填報錄入方式的變更
在豫電教館〔2008〕14號通知中要求基本信息的“填報全部采用電子報盤的方式填報，即學(xué)校管理員所有報表均按附表所示的Excel表格樣式，完成電子表格的填報”、“基本信息數(shù)據(jù)的采集、填報、匯總，采用以學(xué)校為基本單位填報；自下而上、逐級審核上報”，并最終由省電教館統(tǒng)一將所有信息導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫中。現(xiàn)將此種方式變更為：
本級錄入，本級審核，隨時更新，分級管理。即本級管理員錄入、審核本級行政機構(gòu)信息和人員信息，學(xué)校信息和學(xué)校教師信息由學(xué)校管理員自行錄入、審核；但上級管理員對以下各級有一定管理權(quán)。
具體操作方式是：①由省實名信息管理員（以下簡稱管理員）建立并分配各省轄市管理員和省屬學(xué)校管理員，省電教部門和省教育部門信息（含單位和人員基本信息，下同）由省管理員錄入，省直屬學(xué)校信息由直屬學(xué)校管理員錄入；②省轄市管理員再建立并分配各縣（市）、區(qū)、市直屬學(xué)校管理員，省轄市電教部門和教育部門信息由省轄市管理員錄入，市直屬學(xué)校信息由市直屬學(xué)校管理員錄入；③縣（市）管理員再建立并分配各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣（市）屬學(xué)校管理員，縣（市）電教部門和教育部門信息由縣（市）管理員錄入，縣（市）屬學(xué)校信息由縣（市）屬學(xué)校管理員錄入；④鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理員再建立并分配所轄各個學(xué)校管理員，鄉(xiāng)鎮(zhèn)信息由鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理員錄入；各學(xué)校信息和教師信息由學(xué)校管理員錄入。
為便于基層學(xué)校（特別是不具備上網(wǎng)條件的學(xué)校）導(dǎo)入信息，縣（市）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）級管理員也可以將本級及下級的所有信息統(tǒng)一導(dǎo)入。經(jīng)實際操作驗證，由各縣、區(qū)管理員或各鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理員對所轄區(qū)域內(nèi)的行政部門信息和人員信息、學(xué)校信息及教師信息做統(tǒng)一導(dǎo)入工作是最有效的一種導(dǎo)入方式。
對于各地區(qū)已經(jīng)上報過的基本信息（截止到4月2日），仍將由省電教館統(tǒng)一將信息導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫，但各級管理員要及時檢查核對所錄入信息的完整性，對于不完整的信息要及時更正、補充錄入；對于未上報過基本信息的地區(qū)，由各級管理員安排，根據(jù)各地實際情況采用新辦法錄入。
二、關(guān)于各級實名信息管理員的管理
根據(jù)豫電教館〔2009〕13號文《關(guān)于組建“河南省基礎(chǔ)教育資源建設(shè)骨干教師隊伍”的通知》的要求，各級實名信息管理員由各級資源專員擔任。各級實名信息管理員由上一級實名信息管理員建立登錄帳號和密碼，下一級管理員登陸后可自行對登錄帳號和密碼進行修改。
三、關(guān)于基本信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)的目標、任務(wù)和時間要求
各級實名信息管理員的建立是整個數(shù)據(jù)庫建設(shè)的首要保證，因此要求各地對所轄區(qū)域內(nèi)各級實名信息管理員的建立（分配）于9月15前完成。
單位基本信息的錄入，也是整個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的前提，因此，對單位信息的錄入，不管其是否具備上網(wǎng)條件，均要求各地區(qū)在2009年年底前全部完成。
對教師等人員信息的錄入，要求分級、分批完成。即2009年年底前，所轄區(qū)域內(nèi)教師信息錄入的比例要達到：直屬學(xué)校70％，城市學(xué)校50％，農(nóng)村及其他學(xué)校30％。2010年5月底前，要求基本完成全省中小學(xué)校及教師基本信息數(shù)據(jù)庫所有中小學(xué)校的基本信息和教師信息的錄入工作（在學(xué)校、家庭均不能上網(wǎng)的教師除外），以便于全省所有中小學(xué)教師早日享用到河南省基礎(chǔ)教育資源網(wǎng)上豐富的、優(yōu)質(zhì)的、免費的教育教學(xué)資源。
四、關(guān)于基本信息數(shù)據(jù)更新方式的變更
在豫電教館〔2008〕14號通知中要求基本信息數(shù)據(jù)庫的更新“以每年的12月31日為基準時間進行更新維護”。現(xiàn)變更為：各地、各級管理員根據(jù)本級及所轄下級區(qū)域的實際人員變動情況隨時登錄管理平臺進行添加、刪除、修改信息，以保持本數(shù)據(jù)庫中的信息為最新狀態(tài)。
五、關(guān)于基本信息數(shù)據(jù)的使用管理和保密
本數(shù)據(jù)庫建立起來后，各級管理員具有管理和使用本級及所轄下級區(qū)域基本信息的權(quán)限，同時，具有對本級及所轄下級區(qū)域基本信息嚴格保密的義務(wù)。如發(fā)現(xiàn)有管理員私自泄漏、發(fā)布基本信息庫中的任何信息，將依紀、依法追究其責任。有關(guān)管理員管理職責和數(shù)據(jù)保密的具體規(guī)定，另行制定發(fā)布。
豫電教館〔2008〕14號文與本文不一致的地方以本通知為準，其余仍繼續(xù)執(zhí)行。
“河南省中小學(xué)校及教師基本信息數(shù)據(jù)庫”的建設(shè)，是我省教育信息化全面實施的一項重要的基礎(chǔ)工程，其意義重大，任務(wù)繁重。望各地電教部門高度重視此項工作，按時完成各項工作。不詳事宜，請按以下方式溝通。
聯(lián) 系 人： 左新文（省實名信息管理員）
聯(lián)系電話： 0371-66322709
實名信息管理員QQ群：33439293
實名信息管理員論壇：本網(wǎng)論壇（BBS）“實名認證專區(qū)”
歡迎大家登錄交流。
二〇〇九年七月十日
